تطبيق الموارد البشرية أولاً للهواتف المحمولة للحضور، والرواتب، وخدمة الذات للموظفين
سجل الحضور من جهاز محمول واطلع على قسائم الرواتب، وأرصدة الإجازات، وإشعارات الشركة أثناء التنقل، كل ذلك في سير عمل واحد. تستهدف قيمة HRMS، من VTS Infosoft Pvt Ltd، مديري الموارد البشرية والموظفين في الشركات الصغيرة والمتوسطة والمنظمات الأكبر. يجمع التطبيق بين تسجيل الحضور الرقمي، وعرض الرواتب، والوصول القائم على الأدوار في واجهة موجهة نحو الهواتف المحمولة. إنه يناسب الفرق التي تحتاج إلى أدوات موارد بشرية جاهزة للميدان وسجلات مركزية للموظفين للعمليات الروتينية للموارد البشرية.
يتعامل مع المهام الأساسية للموارد البشرية المستخدمة يوميًا في الموارد البشرية التشغيلية
قيمة HRMS تغطي العمليات الأساسية للموارد البشرية مثل تسجيل الحضور، طلبات الإجازة، وعرض الرواتب، مما يجعلها أداة للعمليات اليومية بدلاً من أن تكون بديلاً مستقلًا لنظام ERP. يحتفظ بوابة الخدمة الذاتية للموظف في التطبيق بالسجلات الشخصية وإعلانات الشركة، لذا يتم توجيه الاستفسارات الروتينية عبر سير العمل المحمول بدلاً من التدخل اليدوي للموارد البشرية. هذا يتماشى مباشرة مع الشركات التي تسعى إلى رقمنة المعاملات المتكررة للموارد البشرية.
ينظم سير العمل للموظف من تسجيل الدخول إلى الوصول إلى قسيمة الراتب
يلتقط التطبيق أوقات تسجيل الدخول والخروج ثم يزامن تلك السجلات مع النظام المركزي للمنظمة للتقارير ومعالجة الرواتب، مما يخلق سير عمل يمكن تتبعه من التقاط الوقت إلى عرض الراتب. تتدفق طلبات الإجازة من تقديم الموظف إلى مراجعة المدير ضمن نفس الواجهة، مما يحافظ على خطوات الموافقة وأرصدة الإجازة مرئية للطرفين ويقلل من التحويلات الورقية.
يوازن بين ضوابط الأمان مع منحنى تعلم يركز على الهواتف المحمولة
تستخدم عملية تسجيل الدخول بيانات اعتماد قائمة على الشركة والوصول المعتمد على الدور، مما يفرض قواعد رؤية البيانات للمعلومات الحساسة مع الحفاظ على الوصول المحمول. يؤكد المطور على النقل المشفر وضوابط الأذونات، مما يدعم الوصول الآمن عبر الهواتف المحمولة. تهدف الواجهة المبسطة إلى خفض حواجز التبني للموظفين غير الفنيين، على الرغم من أن المسؤولين يجب عليهم تكوين الأدوار قبل أن يرى الموظفون العروض المخصصة.
يتكامل مع أنظمة الأعمال الأوسع ويتناسب مع الفرق الموزعة
تم بناء التطبيق للعمل جنبًا إلى جنب مع أنظمة ERP مثل Microsoft Dynamics للتقارير الموحدة، لذا فإن المنظمات التي تدير بالفعل نظام VTS Infosoft الأوسع تحصل على مسار بيانات مرتبط. يستهدف تصميمه الموجه نحو الهواتف المحمولة الموظفين الميدانيين والعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى وظائف الموارد البشرية بعيدًا عن أنظمة سطح المكتب، مما يجعله عمليًا للشركات ذات القوى العاملة الموزعة التي تتطلب الوصول المحمول إلى سجلات الموارد البشرية.
ملاءمة لفرق الموارد البشرية التي تحتاج إلى إدارة موظفين تعتمد على الهواتف المحمولة مع روابط النظام البيئي
تتناسب قيمة HRMS مع مديري الموارد البشرية والموظفين في المنظمات التي تتطلب الوصول عبر الهواتف المحمولة إلى بيانات الحضور والإجازات وبيانات الرواتب، والتي إما تعمل بالفعل أو تخطط للاتصال بأنظمة VTS Infosoft. التبادل هو الاعتماد على التكامل مع البيئة الأوسع للبائع من أجل التقارير الموحدة وعمليات العمل الخلفية الأعمق، مما يعني أن الاستخدام المستقل قد يقدم نطاقًا أضيق من تقارير المؤسسات.
